Mail – Einstellungen für DNS msrv.io SPF Record

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie den SPF Record für Ihre E-Mail-Domain korrekt einrichten. Dies ist ein essenzieller Schritt, um die Authentizität Ihrer ausgehenden E-Mails zu gewährleisten und sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten nicht als Spam eingestuft werden.

Was ist ein SPF Record?

Der Sender Policy Framework (SPF) ist ein E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, das entwickelt wurde, um E-Mail-Spoofing zu verhindern. Ein SPF Record ist ein DNS-Textdatensatz, der spezifiziert, welche Mail-Server berechtigt sind, E-Mails im Namen Ihrer Domain zu versenden.

SPF Record für msrv.io

Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails korrekt zugestellt werden und um die Wahrscheinlichkeit zu minimieren, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden, sollten Sie den folgenden SPF Record in Ihrem DNS eintragen:

v=spf1 mx include:msrv.io -all

Dieser SPF Record weist empfangende Mail-Server an, dass alle E-Mails, die von den MX-Einträgen Ihrer Domain und den durch msrv.io definierten Servern gesendet werden, autorisiert sind.

Einrichtung des SPF Records auf msrv.io

Wenn Sie Ihre DNS-Einstellungen direkt über msrv.io verwalten, können Sie den SPF Record wie folgt einrichten:

1. Melden Sie sich bei msrv.io mit Ihren Zugangsdaten an: https://msrv.io.
2. Nach dem Login navigieren Sie im Hauptmenü zu “DNS” .
3. Wählen Sie die entsprechende Domain aus, für die Sie den SPF Record hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie auf “Neuen DNS Record hinzufügen” oder eine ähnliche Option.
5. Geben Sie die folgenden Details ein:
   • Typ: TXT
   • Name/Host: (Leer lassen oder “@” verwenden, je nach Vorgabe)
   • Wert: v=spf1 mx include:msrv.io -all
   • TTL: Standardwert belassen oder nach Bedarf anpassen
6. Speichern Sie den neuen DNS-Eintrag.

Hinweis: Nach dem Speichern kann es einige Zeit dauern, bis die Änderungen wirksam werden. DNS-Änderungen können bis zu 48 Stunden benötigen, um weltweit propagiert zu werden.

Weiterführend: Dokumentastion: DNS

Einrichtung des SPF Records im externen DNS-Server

Falls Sie einen externen DNS-Provider verwenden, folgen Sie bitte diesen Schritten, um den SPF Record als TXT Record einzurichten:

1. Melden Sie sich bei Ihrem DNS-Provider an, bei dem Ihre Domain verwaltet wird.
2. Navigieren Sie zum Bereich zur Verwaltung der DNS-Einträge Ihrer Domain.
3. Erstellen Sie einen neuen TXT Record mit den folgenden Details:
   • Name/Host: (Leer lassen oder “@” verwenden, abhängig vom Provider)
   • Wert: v=spf1 mx include:msrv.io -all
   • TTL: 3600 (oder die Standard-TTL Ihres Providers)
4. Speichern Sie die Änderungen.

Hinweis: Auch hier kann es bis zu 48 Stunden dauern, bis die DNS-Änderungen vollständig propagiert sind.

Berücksichtigung weiterer Mail-Server

Falls Sie weitere E-Mail-Server oder Dienste nutzen, die im Namen Ihrer Domain E-Mails versenden (z. B. Newsletter-Tools, CRM-Systeme oder andere Anwendungen), müssen diese ebenfalls im SPF Record berücksichtigt werden. Hierzu können Sie zusätzliche include-Anweisungen oder IP-Adressen hinzufügen.

Beispiel für einen erweiterten SPF Record:

v=spf1 mx include:msrv.io include:_spf.google.com ip4:192.0.2.0/24 -all

In diesem Beispiel wurden Google-Server und ein zusätzliches IP-Subnetz hinzugefügt. Passen Sie den SPF Record entsprechend Ihren Anforderungen an.

Überprüfung des SPF Records

Nach der Einrichtung sollten Sie den SPF Record überprüfen, um sicherzustellen, dass er korrekt konfiguriert ist. Es gibt mehrere Online-Tools, die Ihnen dabei helfen können:

• MXToolbox SPF Checker
• Kitterman SPF Validator
• DMARC Analyzer SPF Record Checker

Fazit

Die korrekte Einrichtung des SPF Records ist entscheidend für die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails und den Schutz Ihrer Domain vor Missbrauch. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre legitimen Mail-Server im SPF Record aufgeführt sind und aktualisieren Sie diesen, wenn Sie neue Dienste hinzufügen oder Änderungen vornehmen.

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator oder den Support Ihres DNS-Providers.